Jak obliczyć zużycie ręczników papierowych ZZ w firmie?

Ręczniki papierowe ZZ są jednym z tych produktów, których zużycie w firmach potrafi zaskoczyć. Znikają szybko, kosztują realne pieniądze, a do tego wpływają na wygodę pracowników i klientów. Dlatego coraz więcej przedsiębiorstw chce precyzyjnie policzyć, ile właściwie zużywa tych składanek. Dobra wiadomość? Da się to zrobić wyjątkowo prosto — pod warunkiem, że znamy kilka kluczowych danych.

Liczba osób a realne zapotrzebowanie na ręczniki

Pierwszym krokiem jest określenie, ile osób faktycznie korzysta z firmowych łazienek czy pomieszczeń socjalnych. Nie musi to być liczba pracowników — często dochodzą klienci, pacjenci czy partnerzy biznesowi.
Praktyczna zasada: im większy ruch, tym większe rozbieżności między teorią a praktyką. Dlatego warto monitorować liczbę odwiedzin choćby przez tydzień, aby ustalić bazę do dalszych wyliczeń, a potem możesz już składać zamówienie na ręczniki papierowe ZZ.  

Zużycie na osobę

Większość firm ignoruje fakt, że każdy użytkownik korzysta z dozownika inaczej. Jedna osoba użyje jednej sztuki, inna — trzech. Dlatego przyjmuje się średnią: 2–3 listki na jedno suszenie rąk. Warto zweryfikować to lokalnie, bo zależy to od rodzaju dozownika oraz jakości, jaką reprezentują dane ręczniki papierowe ZZ.
Zsumowanie przeciętnej liczby wizyt oraz średniego zużycia na osobę daje pierwszą, orientacyjną wartość do późniejszych kalkulacji.

Wzór: prosta formuła na codzienne i miesięczne zużycie

Zużycie dzienne = liczba użytkowników × liczba wizyt × średnia liczba listków na wizytę

A stąd już krok do ustalenia, ile paczek trzeba zamówić:

Liczba paczek = (zużycie dzienne × liczba dni pracy) ÷ liczba listków w paczce

Formuła jest uniwersalna i pozwala porównywać różne produkty, różne miesiące i różne lokalizacje w firmie. Dzięki temu można łatwo kontrolować budżet i unikać przestojów, w których brakuje podstawowych materiałów higienicznych.

Jak sprawdzić, czy wyliczenia są trafne?

Nawet najlepsze obliczenia warto zweryfikować w realnym środowisku. Dobrym rozwiązaniem jest tygodniowy test zużycia:

• uzupełnij dozowniki nowymi paczkami,
• zanotuj liczbę paczek po tygodniu,
• porównaj wynik z Twoimi wcześniejszymi kalkulacjami.

Jeżeli różnica jest większa niż 10–15%, warto odświeżyć parametry: średnią liczbę wizyt lub średnie zużycie listków. W wielu firmach po wprowadzeniu testu okazało się, że korzystają z niewłaściwego typu produktu — np. zbyt cienkich lub zbyt chłonnych składanych ręczników, co zmienia zachowania użytkowników.

Matematyka w służbie… czystych rąk

Obliczanie zużycia ręczników papierowych ZZ pokazuje, że nawet tak niepozorne produkty wymagają planowania. Kilka liczb, prosty wzór i krótkie testy mogą zmniejszyć koszty, uniknąć braków w zaopatrzeniu i sprawić, że w firmowych łazienkach zawsze będzie panował porządek. 

Sklep Soft - profesjonalne środki czystości i chemia gospodarcza
Adres: Prof. Ludwika Chmaja 4, 35-021 Rzeszów
Telefon: 884 881 404
Strona WWW: https://softmm.com.pl/